Prix d'un wedding planner

Dans la plupart des cas, un wedding planner va facturer sa prestation selon un forfait. Par exemple, un forfait de 50 heures coûtera 2 400 € incluant la coordination des fournisseurs, l'aide à la conception du mariage, la gestion du budget et des RSVP et finalement la logistique du jour J. Un forfait plus modeste de wedding planner, de 25 heures coûtera 1 000 € et un forfait 15 heures : 525 €.

Les mariages peuvent prendre beaucoup de temps à planifier et à exécuter : un wedding planner ou une coordinatrice de mariage peuvent vous aider à sceller votre union. Que ce soit un grand mariage ou une petite cérémonie familiale, il y aura des milliers de détails à gérer au niveau de la nourriture, des boissons, des divertissements, des moyens de transport, de la photographie ou vidéographie, de la location d'équipement, de la réception, du gâteau et j'en passe ! Vous pouvez embaucher un wedding planner ou une coordinatrice de mariage pour vous aider pour ces quelques détails ou pour assurer en totalité, le bon déroulé de vos noces.

Un wedding planner vous aidera à superviser le processus de planification et vous donnera des idées et des conseils pour faire de votre mariage, une journée de rêve. Il vous communiquera une liste de prestataires sélectionnés en cohérence avec vos attentes et votre thème de mariage, vous fera un planning détaillé des festivités, vous accompagnera aux différents rendez-vous avec les fournisseurs, coordonnera toute la logistique du jour J et bien plus.

Un organisateur de mariage est très souvent un employé du lieu de la réception. Il fait la liaison entre les mariés et le reste du personnel. Il vous conseillera sur ce que le lieu de réception peut offrir, vous donnera une liste de prestataires présélectionnés avec qui il a l'habitude de travailler, vous assistera pour les dégustations et le choix du menu et des boissons, vous créera un planning minimaliste de la journée et coordonnera tous les événements, pendant votre présence sur le lieu de réception.

De nombreux facteurs affectent le coût final des prestations d'un wedding planner, y compris le type de mariage, le thème de l'événement, le nombre d'invités, le moment et l'emplacement de la cérémonie et des festivités.

Quelle formule est faite pour vous ?

Certains couples préfèrent consulter occasionnellement un wedding planner et veulent s'occuper eux-mêmes de la plupart des détails. D'autres veulent seulement de l'aide avec le choix des fournisseurs ou avec la gestion de la logistique le jour du mariage. D'autres encore; veulent un service complet et préfèrent engager quelqu'un pour prendre soin de chaque petit détail.

Quelle sorte de mariage pour vous ?

Beaucoup de wedding planners se spécialisent dans une certaine thématique, comme dans les mariages religieux traditionnels ou encore les mariages atypiques. Les couples qui veulent une petite cérémonie discrète ne devraient probablement pas travailler avec un wedding planner qui aime organiser des mariages anticonformistes – ni se payer ses services, qui auront tendance à avoir un coût plus élevé.

Consultation payante ?

La plupart des wedding planners facturent à l'heure une consultation qui peut avoir lieu en face à face, par courriel ou par téléphone. Un coordinateur de mariage est généralement accessible sur rendez-vous ou quand vous visitez le lieu de réception. Ses conseils initiaux seront gratuits. Un organisateur peut conseiller le couple sur les différents aspects du mariage, mais c'est généralement aux futurs époux de faire le travail de négociation avec les fournisseurs, d'organiser la répétition de mariage, de gérer le design de l'événement et plus encore.

Qui choisir ?

Les wedding planners aident les futurs mariés à exécuter leurs projets le jour du mariage, généralement pour un montant forfaitaire. L'option la plus chère reste d'engager un wedding planner pour gérer tous les détails d'un mariage. Beaucoup de wedding planners pratiquent un taux forfaitaire basé sur une consultation complète. Certains taux forfaitaires s'appliquent à un nombre précis d'heures, et des heures supplémentaires sont facturées au taux horaire. D'autres facturent un pourcentage du budget global pour le mariage, ou facturent un taux horaire pour l'ensemble du processus. De nombreux wedding planners personnalisent leur prix pour répondre aux besoins uniques de chaque couple.

Stratégies pour économiser

Vous pouvez économiser sur le tarif des fournisseurs individuels en passant par un wedding planner. Ces pros ont des relations bien établies avec les fournisseurs et peuvent obtenir des prix préférentiels ainsi qu'un lieu plus chic pour votre cérémonie. Même si votre budget de mariage est serré, il vaut mieux choisir une coordinatrice de mariage : son aide peut être inestimable.