Prix d'organisation d’événements d’entreprise
Le tarif d'organisation d’événement d'entreprise peut aller de 600 à 2 600 €. Que ce soit dans le cadre d'un séminaire, pour fêter une date clef, l'embauche de collaborateur, un changement de direction, toute entreprise est amenée un jour ou l'autre à organiser un événement. Et ce n'est pas une mince affaire. Il faut savoir fixer la bonne date et trouver un lieu qui s'y prête. Privilégiez le jeudi au vendredi soir, car les familles ont tendance à partir en week-end et ne seront pas forcément disponibles pour votre événement. Pensez aussi à l'organiser hors vacances scolaires.
L'organisation d’événements d’entreprise est tout un art. C'est pourquoi beaucoup font appel à des professionnels, qui grâce à leur carnet d'adresses de lieux d'exception et leur expertise feront de votre soirée un moment inoubliable.
Quant au lieu, vous avez l'embarras du choix : salles privées, hôtels particuliers, bateaux, domaines et châteaux, etc. Le tout est de vous y prendre assez à l'avance pour réserver.
Ce qui influe sur le prix de votre événement
Pour savoir combien coûte l'organisation d'un événement d’entreprise, il faut tenir compte des frais de location de la salle. Ceux-ci dépendent généralement des prestations fournies par l’établissement ou du lieu d’accueil. De plus, le nombre d’invités, le matériel loué, et la qualité du service traiteur influeront sur la note finale. Pour qu'un événement d'entreprise soit inoubliable, certains organisateurs font appel à un barman ou encore louent les services d'un groupe de musique.
- Une soirée d'entreprise avec peu d'invités et un buffet simple coûtera 1200 € environ.
- Pour une soirée champagne et petits fours ainsi que 250 invités, comptez 3500 € + la location de la salle.
N'oubliez pas d'engager un photographe ou vidéaste professionnel pour immortaliser les souvenirs de cet événement et les exploiter soit pour votre image de marque, soit dans le but de faire la promotion de votre entreprise.
Communiquer efficacement pour promouvoir son événement
La communication est cruciale pour le bon déroulement de l’événement. Imaginez, quelle serait votre déception si après tout vos efforts, vos collaborateurs ne font pas l'effort de se déplacer à votre soirée, ou pire même qu'ils n'aient même pas été mis au courant...
Pour une bonne communication, les professionnels de l'organisation d'événement d'entreprise utilisent tous les supports à leur disposition : mails, comité d'entreprise, réseaux sociaux, presse.
Le meilleur moment pour l'envoi des invitations est environ 2 mois avant l'événement. Bien évidemment, il ne faut pas hésiter à faire des rappels réguliers et à relancer les invités qui n'ont pas encore donné de réponse.
