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Organisation de fêtes : formations et étude
Les personnes qui travaillent dans la planification d’événements viennent d’horizons divers car il n’y a pas d’exigences éducatives établies. Cependant, il est important d’avoir une certification professionnelle ou un diplôme universitaire peut devenir plus attrayant pour la clientèle. En France, il existe différentes formations pour devenir organisateur de fêtes. Il y a le diplôme de bac + 2 issue d’un BTS ou d’un DUT, la licence professionnelle qui est ouverte au bac + 3 et un master de communication qui est un atout pour exercer le métier d’organisateur d’événement. L’organisation d’événement nécessite d'excellentes compétences organisationnelles. La capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de jongler avec de nombreuses pièces mobiles est aussi essentielle. En outre, cette organisation de premier ordre s'accompagne du besoin de compétences efficaces en gestion du temps. Il nécessite de la créativité, de la flexibilité et de la persévérance.
Le champ d'intervention d'un organisateur de fêtes
L’organisateur de fêtes ou l’agence événementielle peut organiser de A à Z tout type d’événement (événement sportif, mariage, soirée de lancement…). De la préparation de l’invitation à la sécurisation de la salle, en passant par le choix des vêtements, il peut s’occuper de tout. Il peut prendre en main la décoration, la réception, la location de salle et l’orchestre. Il peut aussi se charger de l’animation DJ, de la sonorisation, de la nourriture et de la photographie si c’est nécessaire. En effet, l’organisateur événementiel doit apporter un soutien logistique et organisationnel par l’intermédiaire de son personnel interne et de ses prestataires de services.
Pourquoi engager un organisateur d’événements ?
Il est à la fois stressant et divertissant d’organiser une fête. Il y a de nombreux éléments à prendre en compte et à faire pour qu’un événement soit une réussite. C’est pour cela qu’il est nécessaire d’engager un organisateur de fête. Il peut aider à gérer toutes les pièces mobiles de l’événement, à assurer la sécurité des participants, des exposants et du personnel et à planifier les imprévus et les attentes. Son objectif est d’assurer que tout le monde passe un bon moment.
Quand faire appel à un organisateur de fêtes ?
Les services d’un organisateur d’événements sont souvent sollicités par les entreprises et les particuliers à l'occasion des conventions, des réunions d’affaires, des salons professionnels et des fêtes privées.
Comment trouver un organisateur de fêtes ?
L’embauche d’un organisateur d’événements ne doit pas être une tâche difficile. À Saint-Hilaire-de-Riez, la meilleure façon de trouver le bon organisateur de fêtes est de consulter l’annuaire du StarOfService. Il suffit de choisir le professionnel qui convient et de suivre les différentes étapes.
Quels sont les tarifs d’un organisateur d’événements ?
Le tarif d’un organisateur d’événements peut varier en fonction de plusieurs facteurs, dont l’expérience, l’emplacement et du type d’événement. En moyenne le prix est souvent compris entre 200 à 2000 €.
Comment bien choisir un organisateur de fêtes ?
- Il est important de savoir la notoriété de l’organisateur de fêtes en se renseignant sur internet, les entreprises et le bureau de la chambre de commerce.
- Il est indispensable de connaître son expérience avec les événements passés et comment il planifie les imprévus. Un bon organisateur s’intéresse sur les objectifs généraux, le budget, le calendrier, le nombre d’invités et les préférences personnelles de l’événement.
- Il faut connaitre les tarifs de l’organisateur d’événements avant de faire le contrat.
Questions à poser à un organisateur lors d’un premier contact
Quels types d’événement avez-vous déjà organisé ?
Est-ce que vous avez déjà organisé plusieurs événements à la fois ?
Quelles méthodes utiliseriez-vous pour promouvoir un grand projet d’événement ?
Comment assurez-vous que les membres du personnel soient bien mobilisés pendant un événement ?