Avant de discuter de leur projet avec un professionnel, les clients devraient réfléchir aux détails suivants : le type d’événement, le nombre de convives, le budget alloué, les éventuelles restrictions alimentaires, et le style de repas souhaité (buffet, repas à l’assiette, cocktail, etc.). Ils peuvent aussi considérer le lieu, les équipements disponibles, et les horaires. Plus les informations sont précises, plus le professionnel pourra proposer une prestation adaptée et personnalisée.