Nous intervenons sur des missions ponctuelles ou régulières, sur site ou en externe selon vos besoins.
Avec nous, pas d'engagement de durée, pas de contraintes liées à l'emploi.
Pas de charges sociales, aucune formalité administrative
Une économie d'investissement.
L'assurance d'avoir une collaboratrice toujours disponible.
Parce que votre activité ou vos moyens financiers ne vous permettent pas d'embaucher.
Vous voulez pallier à un surcroît d'activité ou bien un imprévu avec une interlocutrice unique.
Externaliser son secrétariat et engager un prestataire externe c'est faire le choix de se concentrer sur son activité.
Nous prenons en charge le pôle administratif de votre activité afin de vous faire gagner en efficacité.
Nous vous accompagnons dans la gestion commerciale de votre entreprise en intervenant sur les tâches suivantes :
-Saisie et création de documents Word, Excel, Powerpoint;
Frappe de courrier ;
-Rédaction de rapports, comptes-rendus, … ;
-Relecture, correction orthographique ;
-Transmission d’informations (e-mail, notes, compte-rendus, fax, …) ;
-Création de modèles/matrices ;
-Gestion du courrier ;
-Classement et archivage ;
-Mise sous pli et envois postaux ;
-Publipostage ;
-Impression, numérisation, photocopie, plastification
La gestion commerciale est un pôle incontournable dans le bon fonctionnement de votre entreprise.
Ce pôle comporte de nombreux aspects chronophages pour vous, c'est pourquoi nous intervenons sur les tâches suivantes :
-Relance clients et/ou fournisseurs ;
-Saisie et mise en forme de devis, factures, commandes, etc. ;
-mailing ;
-Préparation des paiements;
-Suivi des devis;
-Démarches administratives et suivi de dossiers;
-Remises en banque et rapprochement bancaire;
-Création, mise à jour fichier (clients, fournisseurs, produits);
-Prise de rendez-vous;
-gestion des réclamations;
Nous vous apportons une aide personnalisée concernant les formalités liés aux recrutements et à la gestion du personnel.
Pour vous permettre d'optimiser votre organisation nous vous accompagnons sur les postes suivant:
-Élaboration de note de frais;
-Rédaction de fiche de poste;
-Gestion visite médicale, DUE;
-Gestion des adhésions prévoyance et mutuelle;
-Mise en ligne annonce de recrutement et création de fiche préalable au recrutement
-Mise à jour de dossier salariés, organigramme, registre du personnel;
-Préparation des éléments de salaires mensuel (abs, suivi congés, maladie, heures sup, maladie..) pour transmission au cabinet comptable
Compétente et à l'écoute, Agathe s'est rapidement adaptée à notre organisation. Elle est une collaboratrice à part entière de notre entreprise depuis plusieurs mois, en toute autonomie.
Travaillant depuis plus de 20 ans en tant qu’Assistante de direction, j’ai acquis mon expérience professionnelle dans différents domaines tels que l’immobilier, médical et les Caisses de Retraites, ce qui m’a permis de développer un sens aigu de la relation client et du suivi administratif et commercial.
Notre service professionnel, Expert Administrative Support Services, offre une assistance complète pour rationaliser et améliorer les opérations administratives de votre entreprise. Nous comprenons l’importance de processus administratifs efficaces pour stimuler la productivité, réduire les coûts et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Notre équipe de professionnels administratifs expérimentés est compétente dans un large éventail de tâches et peut vous fournir un soutien personnalisé adapté à vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d’aide pour les tâches générales de bureau, la gestion des documents, la planification ou d’autres responsabilités administratives, nous avons l’expertise pour les gérer efficacement.
- Expertise en langue française
- Expertise en langue allemande
- Soutien aux jeunes Français voulant travailler en Allemagne, mise en relation avec les services compétents
- Home office - télétravail.